1. Активация:

1. Пройдите по ссылке https://activate.edupage.org/?code=XXXX-XXXX-XXXX (код выслан Вам в письме);
2. В первом окне введите название веб страницы, которую будет использовать Ваш колледж;
3. Во втором окне введите email ответственного лица;
4. В третьем и четвертом окне введите пароль администратора;
5. Нажмите на окно “CREATE EDUPAGE”;
6. Страница Edupage вашего учебного заведения создана (XXXX.edupage.org);
7. Позже можно переименовать Edupage страницу Вашего учебного заведения (пройдите в меню Центр управления - Информация о школе - Информация о школе - Переименовать Edupage).

2.  Выбрать языки, сделать язык по умолчания:

1. Меню Control center - Basic school info - Language chooser - Default language of your pages;
2. Выберите казахский или русский язык;
3. В меню Available languages выберите языки на которых будет представлен портал для пользователей (Русский, Kazakh, English);
4. Нажмите на окно Save changes;
5. Язык по умолчанию и язык портала изменен.

3.  Создание веб страницы:

1. В главном меню выбрать “Введение” (иконку со знаком звезды);
2. Тип страницы - “Только форма входа в систему”;
3. Можно выбрать дизайн, лого, цветовую схему страницы;
4. Преподаватели и студенты смогут зайти на портал используя эту страницу и мобильное приложение с помощью логинов создание которых будет объяснено ниже;
5. Позже после создания имплементации Edupage в учебном заведении можно создать полноценную веб страницу колледжа выбрав “Полная веб-страница школы” в меню Тип страницы используя drug-in конструктор на портале. Для колледжа доступны 24 вида дизайнов страницы.

4.  Добавление преподавателей:

1. Подготовьте Excel файл с двумя столбцами;

1. ФИО преподавателя в формате Фамилия И.О.;
2. Адрес электронной почты.
   1. Меню Центр управления - Информация о школе - Основные данные школы - Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. - Учителя;
   2. Выберите меню «Импортировать» - Импортировать из буфера обмена (MS Excel);
   3. Выберите вариант Учителя;
   4. Учебный год - 2019/2020;
   5. Скопируйте столбцы с ФИО преподавателей и адресами электронной почты и скопируйте в окно “Вставить данные здесь”;
   6. Вместо знаков вопроса выберите варианты “Фамилия и имя” и “Адрес эл. почты”;
   7. Выберите окно “Следующий”;
   8. Выберите окно “Подтвердить”.

5.  Добавление групп:

1. Подготовьте Excel файл со столбцом “Название группы”;

1. Меню Центр управления - Информация о школе - Основные данные школы - Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. - Классы;
2. Выберите меню «Импортировать» - Импортировать из буфера обмена (MS Excel);
3. Выберите вариант Таблица: Классы;
4. Учебный год - 2019/2020;
5. Скопируйте столбец с названиями групп и вставьте в окно “Вставить данные здесь”;
6. Вместо знаков вопроса выберите вариант “Название”;
7. Выберите окно “Следующий”;
8. Выберите окно “Подтвердить”.

6.  Добавление студентов:

1. Подготовьте Excel файл с тремя столбцами;

1. ФИО студента в формате Фамилия И.О.;
2. Группа в которой обучается студент;

• Имя пользователя.
  1. Меню Центр управления - Информация о школе - Основные данные школы - Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. - Учащиеся;
  2. Выберите меню «Импортировать» - Импортировать из буфера обмена (MS Excel);
  3. Выберите вариант Учащиеся;
  4. Учебный год - 2019/2020;
  5. Скопируйте столбцы с ФИО учащихся, названием группы, именами пользователя и вставьте в окно “Вставить данные здесь”;
  6. Вместо знаков вопроса выберите варианты “Фамилия и имя”, “Класс”, “Имя пользователя”;
  7. Выберите окно “Следующий”;
  8. Выберите окно “Подтвердить”;
  9. Вы распределили студентов по группам.

7.  Создание паролей учетных записей преподавателей:

1. Меню Центр управления - Информация о школе - Основные данные школы - Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. - Учителя;
2. Выбрать меню “Аккаунт” - Послать пароли (учителя);
3. Выбрать все;
4. Выбрать окно “Следующий”;
5. Выберите окно “Подтвердить”;
6. Пароли учетных записей преподавателей отправлены на указанные электронные адреса.

8.  Создание паролей учетных записей студентов:

1. Меню Центр управления - Информация о школе - Основные данные школы - Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. - Учащиеся - Список всех учащихся;
2. Выбрать меню “Аккаунт” - Вывести список имен пользователей и паролей (Учащиеся);
3. Выбрать все классы/группы;
4. Выбрать окно “Следующий”;
5. Выберите окно “Печать”;
6. Сохранить списки логинов и паролей на компьютере.

9.  Добавление предметов:

1. Подготовьте Excel файл с двумя столбцами;

1. Название предмета;
2. Сокращение предмета, которое будет отображаться в расписании.
   1. Меню Центр управления - Информация о школе - Основные данные школы - Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. - Предметы;
   2. Выберите меню «Импортировать» - Импортировать из буфера обмена (MS Excel);
   3. Выберите вариант Предметы;
   4. Учебный год - 2019/2020;
   5. Скопируйте столбцы с названиями предметов и сокращениями и вставьте в окно “Вставить данные здесь”;
   6. Вместо знаков вопроса выберите варианты “Название” и “Сокращение”;
   7. Выберите окно “Следующий”;
   8. Выберите окно “Подтвердить”;
   9. Вы добавили предметы на портал.

10.  Определение классного руководителя:

1. Меню Центр управления - Информация о школе - Основные данные школы - Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. - Классы;
2. Выбрать класс двойным нажатием мышки;
3. Выбрать классного руководителя;
4. Нужно выбрать классного руководителя для каждой группы так как классный руководитель может редактировать данные учеников своего класса, создавать учетные записи родителей.

11.  Выдача дополнительных прав завучам и администрации:

1. Меню Центр управления - Информация о школе - Основные данные школы - Показать / редактировать ученики, учителя, предметы и т.п. - Учителя;
2. Выбрать преподавателя двойным нажатием мышки;
3. Выбрать “Права пользователя”;
4. Выбрать права, которыми тот или иной преподаватель должен обладать.

12.  Настройте журнал оценок:

1. В главном меню выберите “Оценки” - “Настройки журнала оценок”;
2. Настройте все категории под свою систему оценок.

13.  Введение данных расписания:

1. На главной странице перейдите в меню помощь (в правом верхнем углу);
2. Первые шаги - администрация;
3. Создать расписание;
4. Создать расписание в интернете;
5. Выберите максимальное количество уроков в день;
6. Выберите количество дней в неделю которое вы обучаетесь;
7. Выберите окно “Следующий”;
8. Импортировать Основные данные школы - выберите вариант “автоматически”;
9. Предметы, Группы введены;
10. Кабинеты вводить не нужно так как обучение будет проводиться дистанционно;
11. Имена преподавателей введены;
12. Выберите окно “Заканчивается”.

14.  Создание подгрупп:

1. https://help.asctimetables.com/text.php?id=465&lang=ru;
2. Сделать так чтобы занятия у подгрупп были в одно и то же время - https://help.asctimetables.com/text.php?id=546&lang=ru;
3. Копирование деление на подгруппы другим группам - https://help.asctimetables.com/text.php?id=955&lang=ru

15.  Добавление уроков преподавателям:

1. Добавление и корректирование уроков - https://help.asctimetables.com/text.php?id=475&lang=ru
2. Копирование уроков другим преподавателям или группам - https://help.asctimetables.com/text.php?id=755&lang=ru
3. Как добавить сразу несколько уроков - https://help.asctimetables.com/text.php?id=753&lang=ru

16.  Составление расписания:

1. Можно составить расписание с помощью программы - https://help.asctimetables.com/text.php?id=162&lang=ru
2. Либо вручную составить расписание которое использовалось в этом семестре - https://help.asctimetables.com/text.php?id=538&lang=ru
3. Советы по составлению расписания - https://help.asctimetables.com/text.php?id=115&lang=ru

17.  Поделиться расписанием:

1. Перед публикацией нужно сохранить созданное расписание;
2. В меню выбрать Файл - Сохранить - Сохранить как;
3. Дать название расписанию - Нажать Ок;
4. Выйти в главное меню - Обучение (знак книжки) - Расписание;
5. Выбрать окно “Администрация расписания в интернете”;
6. Выбрать окно “Публиковать”;
7. Выбрать название созданного расписания - “следующий”;
8. Выбрать даты начала и окончания семестра - “следующий”;
9. Выбрать окно “Следующий”;
10. Выбрать окно “Подтвердить”;
11. Выбрать окно “Ок”.

18. Основная информация портала введена, заведующий может отправлять логины и пароли преподавателей.

19. Работа с Edupage от имени учителя:

1. Вход на портал возможен:
2. С помощью сайта edupage.org и логина-пароля, отправленного на почту;
3. С помощью мобильного приложения Edupage (доступно на Google Play и App store) и логина-пароля, отправленного на почту.
4. Создание учебного плана:
5. Выберите “Планы и заготовки” в верхней части экрана;
6. Выберите предмет и класс для которого вы будете делать учебный план;

• Выберите кому из учеников вы преподаете предмет (подгруппа или весь класс);

1. Выберите группу и предмет;
2. Нажмите “Создать план”;
3. Можно создать план с нуля либо скопировать из Excel;

• Добавьте главы и темы;
• Сохраните план после завершения заполнения - Готово;

1. Определить для каждого урока тему - Классный журнал - Выбрать из плана. Домашняя работа:
2. Выбрать “Классный журнал”;
3. Выбрать группу и предмет;

• Выбрать “Назначено домашнее задание”;

1. Написать описание домашней работы, до какого срока нужно ее выполнить, как будет оцениваться домашняя работа;
2. Прикрепить файл если требуется;
3. Нажать готово;

• Уведомление о домашней работе отправлено студентам в приложение. Добавить материал для урока:

1. Выберите меню “Планы и заготовки” в верхней части экрана;
2. Выберите тему из учебного плана;

• Выберите опцию “Прикрепить” и выберите материал в формате pdf, word, ppt для сохранения на портале;

1. Сохранить. Создать тест:
2. Выберите меню “Классный журнал”;
3. Выберите урок группу;

• Выберите меню “Назначено домашнее задание”;

1. В верхней части экрана выберите “Тест”;
2. Добавьте тему, по которой будет проводиться тест;
3. Прикрепите файл если требуется, используя меня “Прикрепить”;

• Для того чтобы создать онлайн тест выберите меню “Добавить карточки” - Создать новые карточки - Выбрать шаблон теста;
• Запишите вопрос и вариант ответа, выберите правильный вариант ответа. Можно импортировать вопрос из файла в формате Word;

1. Сохраните изменения, когда все вопросы будут готовы;
2. Нажмите на синюю иконку с дискетой в правом верхнем углу чтобы сохранить тест;

1. Разрешите запустить тест в интернете;

• Настройте продолжительность и время, когда студенты могут открыть тест;
• Нажмите готово - уведомление о тесте отправлено студентам;
• Как только студент ответит на вопросы преподавателю придет уведомление о результате.

Оценки:

1. Выберите меню “Оценки” в верхней части экрана;
2. Добавьте “Новое назначение/экзамен”;

• Напишите название оцениваемой работы;

1. Изучите и выберите другие опции из меню;
2. В ячейку внесите оценку. Если было выставлено несколько оценок, то нужно внести их через запятую;
3. Сохраните изменения. Посещаемость:
4. Выберите меню “Классный журнал”;
5. Справа от урока выберите иконку человека;

• Выбрать тех из учеников, которые отсутствовали, опоздали, ушли раньше;

1. Выберите опцию “Ок”.
2. Создание учетных записей родителей классным руководителем:
3. Выберите меню “Настройки”;
4. Зайдите в иконку “Родители”;

• Добавьте родителей учеников своего класса;

1. Выберите опцию “Отправить пароли родителям”. Коммуникация с родителями:
2. Зайдите в меню “Введение” - Сообщения - Отправить сообщение;
3. Выберите кому адресовано сообщение. Можно также приложить файлы к сообщению;

• Можно отправить письмо всему классу - “Уведомление/Письмо”, выбрать адресатов;

1. Можно так же назначить время родительского собрания - Новый элемент - Календарное событие;
2. Или создать опрос - Новый элемент - создать опрос. Мобильное приложение:
3. Доступно в Google Play и App Store;
4. Все описанные функции доступны в приложении;

• Зайти можно с помощью отправленного логина и пароля.

20.  Работа с Edupage от имени студента и родителя:

1. Просмотр оценок, поставить отметку просмотрено для родителей:
2. Пройдите в меню “Оценки” - просмотр оценок;
3. Когда родителя заходят на портал через свой аккаунт можно выбрать функцию “просмотрено”, означает что родитель ознакомился с оценками.
4. Просмотр домашнего задания:
5. При выставлении домашнего задания студенту приходит оповещение, домашнюю работу можно посмотреть через меню “Уведомления” - “Выбрать домашнюю работу”;
6. Просмотр расписания:
   1. Пройдите в меню “Классный журнал” - выбрать день;
   2. Либо через меню “Обучение”- Расписание. Коммуникация с учителями:
   3. Пройдите в меню “Уведомление” - значок плюс в правом нижнем углу - Отправить сообщение/Начать чат.
   4. Мобильное приложение:
7. Доступно в Google Play и App Store;
8. Все описанные функции доступны в приложении;

• Зайти можно с помощью отправленного логина и пароля.

21.  Отчеты:

1. Пройдите в меню “Результаты” - в данном меню можно посмотреть статистику оценок, обзор домашних заданий, тестов и проектов;
2. Через меню “Обучение” можно проследить посещаемость студентов и преподавателей.

22.  Обзор администратора:

1. Пройдите в меню “Обзор”
2. Через данной меню можно проверить:
3. Заходят ли студенты и преподаватели в Edupage;
4. Выставляются ли оценки;

• Выдается ли домашняя работа, тесты, проекты;

1. Записки об отсутствии;
2. Учебные планы преподавателей.

По окончанию данного обучения администрация колледжа, преподаватели и студенты должны уметь использовать основные функции онлайн портала Edupage. При возникновении вопросов колледжи могут обратиться за помощью по номерам

+77172252161, +77084252161 либо написать на электронный адресЭтот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.